Teknologi Informasi PGMI

Senin, 19 Januari 2015

Mengenal jendela jendela dan menu di Ms. Word

Sebelum memulai aplikasi MS Word, sebaiknya kita mengenal dahulu tampilan area kerja aplikasi Microsoft Word beserta elemen - elemennya yang terdiri atas Tittle Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, Status Bar, dan Scroll Bar.

Berikut Pengertiannya :

1. Tittle Bar

Tittle Bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat icon untuk Minimize, Maximize, Restore, dan Close.

Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela Microsoft Word ke ukuran minimal berbentuk icon.

Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela Microsoft Word ke ukuran Maximal memenuhi layar.

Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela Microsoft Word yang dapat di atur panjang dan lebarnya sesuai dengan keinginan.

Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari Microsoft Word.

2. Menu Bar

Pengertian: Menu bar adalah menu pilihan yang berupa teks. Terdiri dari:

1. Menu File: Menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file.
Dalam menu file terdapat sub menu atau dikenal dengan menu pulldown.
Terdapat 16 menu pulldown yaitu :
   1. New
   2. Open
   3. Close
   4. Save
   5. Save As
   6. Save As Web Page
   7. Save Workspace
   8. Search
   9. Web Page Preview
   10. Page Setup
   11. Print Area
   12. Print Preview
   13. Print
   14. Send To
   15. Properties
   16. Exit

2. Menu Edit: Menu yang berfungsi untuk pengeditan dan perbaikan dokumen.
Terdapat 16 menu pulldown yaitu :
   1. Cut
   2. Copy
   3. Office Clipboard
   4. Paste
   5. Paste Special
   6. Paster as Hyperlink
   7. Fill
   8.Clear
   9. Delete
   10. Delete Sheet
   11. Move or Copy Sheet
   12. Find
   13. Replace
   14. Go To
   15. Links
   16. Object

3. Menu View: Menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan monitor lembar kerja atau workbook.
Pada menu view terdapat 11 menu pulldown yaitu :
   1. Normal
   2. Page break preview
   3. Task Pane
   4. Toolbars
   5. Formula Bar
   6. Status Bar
   7. Header and Footer
   8. Comments
   9. Custom Views
   10. Full Screen
   11. Zoom

4. Menu Insert: Menu yang berfungsi untuk tekhnik penyisipan
Dalam menu ini ada 14 pulldown yaitu :
   1. Cells
   2. Rows
   3. Columns
   4. Woorksheet
   5. Chart
   6. Symbol
   7. Page Break
   8. Function
   9. Name
   10. Comment
   11. Picture
   12. Diagram
   13. Object
   14. Hyperlink

5. Menu Format: Menu yang berfungsi untuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar garis dan memperlebar kolom.
Pada menu format ini terdapat 7 menu pulldown yaitu :
   1. Cells
   2. Row
   3. Column
   4. Sheet
   5. AutoFormat
   6. Conditional Formatting
   7. Style

6. Menu Tools: Menu yang berfungsi untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, dan sebainya.

Dalam menu ini terdapat 16 menu pulldown yaitu :
   1.Spelling
   2. Error Checking
   3. Speech
   4. Share Workbook
   5. Track Changes
   6. Protection
   7. Online Colaboration
   8. Goal Seek
   9. Scenarios
   10. Formula Auditing
   11. Tools on the Web
   12. Macro
   13. Add-Ins
   14. Auto Correct Options
   15. Customize
   16. Option

7. Menu Data: Menu yang memiliki fungsi pokok untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti : mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain.
Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown yaitu :
   1. Sort
   2. Filter
   3. Form
   4. Subtotals
   5. Validation
   6. Tabel
   7. Text to Columns
   8. Consolidate
   9. Group and Outline
   10. PivotTable and PivotChart Report
   11. Import Eksternel Data
   12. Refresh Data

8. Menu Window: Menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitir.
Dalam menu ini terdapat 6 menu pulldown yaitu :
   1. New Window
   2. Arrange
   3. Hide
   4. Unhide
   5. Split
   6. Freeze Panes

9. Menu Help: Menu Help adalah menu bantuan.
Terdapat 8 menu pulldown yaitu :
   1. Microsoft Excel Help
   2. Show the Office Assistant
   3. What’s This
   4. Office on the Web
   5. Activate Product
   6. Lotus 1-2-3 help
   7. Detect and Repair
   8. About Microsoft Excel

3. Toolbar

Pengertian Toolbar : tombol berupa gambar yang mewakili perintah tertentu.

Terdiri dari:

1. Toolbar Standart: Berfungsi secara umum untuk operasi dokumen atau file pada lembar kerja Excel. Terdiri dari perintah:

New Blank Document

Open

Save

E-mail

Search

Print

Print View

Spelling And Grammar

Cut

Copy

Paste

Format Painter

Undo

Redo

Hyperlink

Sum

Ascending

Descending

Chart Wizard

Drawing

Zoom

Microsoft Word Help

2. Toolbar Formatting: Berguna untuk memformat isi lembar kerjaatau workbook pada Excel.

Terdiri dari perintah:

Font

Font Size

Bold

Italic

Underline

Align Left

Center

Align Right

Justify

Merge And Center

Currency Style

Persen Style

Coma Style

Increase Decimal

Decrease Decimal

Increase Indent

Decrease indent

Border

Font Colour

3. Toolbar Drawing terdiri dari perintah:

Draw

Select Object

Autoshapes

Line & arrow

Rectangle

Oval

Text Box

Insert Wordart

Insert Diagram& Organization

Insert ClipArt

Insert Picture

Fill Color

Line Color

Font Color

Line Style

Dash Style

Arrow Style

Shadow Style

3-D Style

4. Ruler

Ruler terletak di samping kiri dan atas dari lembar kerja Microsoft word. Ruler (seperti penggaris di Ms Word) berfungsi untuk membantu mengetahui jarak ukuran dalam lembar kerja MS word, termasuk ukuran margin, ukuran kertas, dan lain sebagainya. Ruler mempunyai satuan ukuran sesuai dengan pengaturan measurement unit yang dipergunakan. Jika unit yang digunakan adalah inchi, maka ukuran yang tampil di ruler juga inchi, jika measurement unitnya dalam cm, maka ruler juga dalam satuan cm. Secara default Ms word menggunakan satuan inchi

5. Scroll Bar

Scroll Bar dibagi menjadi 2 fungsi, yaitu :

Horizontal Scroll Bar adalah perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

Vertical Scroll Bar adalah perintah untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)